Secrétaire administratif / administrative

Le District de la Gironde de Football recrute un·e Secrétaire administratif / administrative.

Les candidatures (lettre et CV avec photo) sont à adresser par mail à nsoule@gironde.fff.fr au plus tard le vendredi 19 août 2022.
Les entretiens des candidat·e·s sélectionné·e·s auront lieu le mercredi 24 août 2022 au siège du District de la Gironde à Bruges.

Prise de fonctions prévue pour le jeudi 1er septembre 2022.

OFFRE DE POSTE

  • Type d’emploi : Secrétaire administratif / administrative
  • Poste en Contrat à durée déterminée – 6 Mois
  • 35H / Semaine
  • Horaires : du lundi au vendredi, 9h-12h / 13h – 17h
  • Salaire brut : Selon profil / Avantages
  • Poste basé à Bruges déplacé à Cenon sur premier trimestre 2023

Au sein d’une association sportive à taille humaine, vous assurez les missions administratives suivantes et plus particulièrement :

MISSIONS ACCUEIL & SECRETARIAT

  • Assure l’Accueil physique du District de la Gironde de Football
  • Assure l’Accueil téléphonique du District de la Gironde de Football
  • Assure l’organisation et le suivi des agendas des commissions
  • Assure la réservation et la gestion des salles pour les commissions
  • Assure des missions de Secrétariat du Président du District de la Gironde de Football
  • Gère la messagerie district@gironde.fff.fr (redirection vers les personnes concernées)
  • Élabore et rédige certains supports et comptes rendus écrits
  • Assure le traitement physique et électronique des mails et de certains documents dans le respect des procédures établies
  • Constitue et finalise certains dossiers
  • Assure la réalisation de l’ensemble des travaux de secrétariat

MISSIONS COMMISSION TERRAINS INFRASTRUCTURES ET FAFA

  • Assure la gestion technique et administrative de la Commission départementale Terrains – Infrastructures et de la Commission FAFA
  • Prépare et constitue les dossiers
  • Assure les prises de rendez-vous avec les municipalités et les clubs concernés
  • Suit les dossiers FAFA en coordination avec le président de la commission FAFA et la LFNA
  • Saisit les données pour la Commission départementale Terrains et Infrastructures dans le progiciel dédié
  • Prépare les réunions et rédige le compte-rendu des commissions Terrains – Infrastructures, et FAFA
  • Saisit les données pour les dossiers FAFA sur logiciel dédié
  • Suit les dossiers FAFA en coordination avec le président de la commission FAFA et la LFNA
  • Classe et archive les documents de ces deux commissions

COMPETENCES REQUISES & PROFIL RECHERCHE

  • Orthographe irréprochable (mails + courriers)
  • Connaissances bureautiques et maitrise impératives : Outlook, Word, Excel, Power point
  • Savoir organiser, classer et archiver les documents
  • Savoir-faire pour l’accueil téléphonique
  • Savoir-faire pour l’accueil physique
  • Maitriser l’outil Foot2000 serait un plus. Sinon formation assurée au poste par l’employeur
  • Travail en équipe
  • Discrétion obligatoire

Calendriers des championnats et coupes

Le Comité de Direction a validé la constitution des calendriers des championnats et coupes masculins, féminins et jeunes, pour la saison 2022/2023. Retrouvez ces calendriers à partir des documents ci-dessous, ainsi que dans la rubrique Compétitions de notre site.

  • Calendrier Général Féminines – Saison 2022/2023
  • Calendrier Général Seniors – Saison 2022/2023
  • Calendrier Général Jeunes – Saison 2022/2023
  • Calendrier Général Futsal (en attente des engagements des équipes)
  • Calendrier Général Foot Entreprise (en attente des engagements des équipes)
  • Calendrier Général Foot Détente (en attente des engagements des équipes)
  • Calendrier Général Foot 7 (en attente des engagements des équipes)
  • Calendrier du Foot Animation (en attente des engagements des équipes)
  • Opération Tablettes LFNA

    La Ligue de Football Nouvelle-Aquitaine a décidé de renouveler la prise en charge à 50 % d’une tablette par club, dans la limite de 70 euros.

    Pour ce faire, nous vous remercions d’adresser la facture d’achat de votre tablette, qui doit impérativement être au nom du club, pour remboursement de la part Ligue de Football Nouvelle-Aquitaine  sur le compte club (envoi de la facture à l’adresse : direction@lfna.fff.fr).

     

    Une nouvelle procédure…

    Les engagements des équipes pour la saison 2022-2023 sont dès à présent possibles via Footclubs. Une nouvelle procédure pour les engagements mais également pour les ententes est mise en place.

    Footclubs – Compétitions

    Pour engager vos équipes, une nouvelle version de Footclubs vous est proposée. 
    Attention, certains navigateurs ne supportent pas bien cette version et des dysfonctionnements peuvent apparaitre. Ce module compétitions s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre et le navigateur peut considérer cela comme une fenêtre publicitaire « pop-ups » et donc bloque son ouverture. Vous pouvez débloquez cette action en cliquant sur la mention qui apparait signifiant le blocage d’une fenêtre pop-ups et autoriser l’ouverture de ce type de fenêtre pour Footclubs.

    Vous trouverez ci-dessous les modalités d’engagement pour les compétitions.

    Pour les compétitions déjà pratiquées en 2021/2022, il faut :

    • Aller sur « Footclubs »
    • Passer en saison 2022/2023
    • Menu : « Epreuves Départementales » puis « Compétitions officielles »
    • Avis club : cliquer sur « Avis non renseigné » : mentionner Accord (ou éventuellement Refus)
    • Valider en bas de page à droite
    • Cliquer sur la vignette correspondante
    • Vérifier le terrain, ajouter éventuellement
    • Si nocturne ou autre desiderata (alternance, jumelages entre équipes, levers de rideau…) : le spécifier impérativement dans le cadre desiderata.
    • Valider

    Pour les compétitions non-pratiquées en 2021/2022 (ou n’apparaissant pas dans votre liste d’équipes), il faut :

    • Aller sur « Footclubs »
    • Passer en saison 2022/2023
    • Menu : « Epreuves Départementales » puis « Compétitions officielles » Avis club : cliquer sur le + de « Nouvel engagement »
    • Sélectionner « District de la Gironde de Football »
    • Cliquer sur la vignette correspondante et sur « Valider »
    • Si nocturne ou autre desiderata (alternance, jumelages entre équipes, levers de rideau…) : le spécifier impérativement dans le cadre desiderata.
    • Valider

    Ententes

    Toutes les demandes d’ententes (et de groupement) doivent désormais se faire via Footclubs et pour toutes les catégories. Sans demande par Footclubs, le District ne pourra pas les créer directement et donc l’entente ne sera pas officialisée.

    Le club support doit initier la demande via Footclubs via le menu Organisation – Vie des clubs en précisant les clubs composant l’entente. Chaque club composant l’entente (y compris le clubs support qui a créé la demande) devra valider l’entente en confirmant son accord dans Footclubs (une notification est envoyée automatiquement aux clubs pour saisir cet accord).

    Pour rappel, conformément aux dispositions règlementaires, les ententes sont annuelles et sont soumises à accord du Comité de Direction.

    Si vos équipes sont en entente en catégorie Jeunes avec compétitions non soumises à la FMI, il faudra également faire cette demande d’entente sur Footclubs si vous voulez que les licences des joueurs composant l’entente soient accessibles comme c’est le cas actuellement.

    Nos clubs girondins à l’honneur !

    Ce week-end deux de nos clubs girondins avaient rendez-vous pour un moment 100% riches en émotions !

    Le Régional Beach Soccer, duel au sommet pour l’AS Taillanaise et le FC St Médard en Jalles

    Après avoir été tous deux premier et deuxième du Départemental Beach Soccer, le FC Saint Médard en Jalles et l’AMS Taillanaise ont participé à l’étape régionale du championnat de beach soccer avec la Ligue de Football de Nouvelle-Aquitaine !

    Au terme d’une très belle série de rencontres entre les prétendants néo-aquitains, le sacre s’est départagé entre nos deux clubs girondins, le Taillan et Saint-Médard. Bataille remportée par le Beach Soccer Squad de Saint-Médard en Jalles à l’issue d’un match très serré de trois buts partout. Les saint-médardais remportent le titre de champion régional de beach soccer aux tirs aux buts 3 à 2 face à leur homologue du Taillan-Médoc.

    Prochaine étape pour nos deux équipes girondines, Châteauroux, du 14 au 17 juillet où  ils iront représenter la Nouvelle-Aquitaine pour la finale nationale. Nous leur envoyons tout notre énergie pour qu’ils ramènent la victoire à la maison !

    L’équipe de Saint-Médard-en-Jalles Crédit photo : LFNA

    Virée à Clairefontaine pour le Racing Club Bordeaux Métropole

    Initié en début de saison par le Racing Club de Bordeaux, la mise en place du Programme Educatif Fédéral au sein du club a permis à nos jeunes U11 et U12 de découvrir la maison du football français : Clairefontaine !
    Etant lauréat de Nouvelle-Aquitaine en ayant réalisé de nombreuses actions éducatives auprès de leurs licencié.e.s, le club a été récompensé par la Fédération Française de Football.

    Une délégation de 10 joueurs.ses est ainsi partie découvrir l’emblématique lieu du foot français, sur deux jours, aux côtés de 16 autres lauréats venus de toute la France et de l’Outre-Mer. Au programme des festivités, jeux, matchs, découverte des infrastructures, ateliers ludiques, soirée « Fête foraine ».. Un moment que nos jeunes pousses ne sont pas prêts d’oublier !

    Arbitres, cap sur la saison 2022-2023 !

    La saison 2021-2022 touche à son terme, il est temps de préparer la rentrée !

    Avant toute chose, pour ceux qui n’auraient pas eu l’opportunité de les consulter, vous trouverez ci-joint les classements des arbitres départementaux, effectués par la Commission Départementale de l’Arbritrage :

    Classements des Arbitres District 1

    Classements des Arbitres District 2

    Classements des Arbitres District 3

    Classements des Arbitres Assistants 

    • Classements Assistant 1
    • Classements Assistant 2

    Classements des JAD

    Concernant la prochaine saison qui s’annonce, vous trouverez ci-dessous les pièces à retourner au service arbitrage soit par voie postale (4, rue Pierre Duhaa – 33520 BRUGES) soit par mail à l’adresse suivante arbitrage@gironde.fff.fr

    DMA – Dossier Médical Arbitre 2022-2023
    DEMANDE DE LICENCE ARBITRES 2022-2023 (002)

    A noter que tout dossier incomplet ne sera pas étudié. Si toutefois vous avez des questions, vous pouvez contacter le service arbitrage par mail ou téléphone (choix 5).

    Plateforme « Fiers d’être Bleues » pour l’EURO2022

    Comme vous le savez, l’Euro Féminin de Football approche… Il aura lieu du 6 au 31 juillet prochains en Angleterre ! L’équipe de France féminine sera dans le Groupe D en compagnie de l’Italie, la Belgique, et l’Islande.

    Calendrier et info sur le site de l’UEFA !

    C’est dans ce cadre que la plateforme « Fiers d’être Bleues » fait son retour ! Vous pouvez retrouver dans l’espace « L’atelier des Bleus » des jeux (coloriages, mots croisés, dessin à relier, origamis…) et des contenus à télécharger gratuitement. Un espace gaming est également présent, regroupant plusieurs jeux en ligne, dont deux qui ont étéréalisés sur mesure pour l’événement : « les Dribbleuses » et « l’Attrape-Bleues » qui permettent aux participants de gagner de nombreux cadeaux !

    Voici le lien pour accéder à la plateforme :

    Fiers d’être Bleues

    Amusez-vous bien à l’occasion de l’Euro Féminin de Football 2022 et… Tous derrière les Bleues !

    District de la Gironde de Football recrute un·e CTDDAP

    Le District de la Gironde de Football recrute un·e Conseiller·e Technique en charge du
    Développement et de l’Animation des Pratiques (DAP).

    Placé·e sous l’autorité administrative du Président du District et l’autorité technique du
    Directeur Technique Régional, il/elle sera chargé·e de mettre en place les actions de la F.F.F. qui relèvent du DAP sur le District de la Gironde de Football.

    Les candidatures (lettre et CV avec photo) sont à adresser par mail à nsoule@gironde.fff.fr au plus tard le mercredi 06 juillet 2022.
    L’étude et le choix des candidatures retenues seront effectués le jeudi 07 juillet 2022.
    Les entretiens des candidat·e·s sélectionné·e·s auront lieu le lundi 11 juillet 2022 au Siège du District de la Gironde à Bruges entre 10 heures et 13 heures.

    Prise de fonctions prévue pour le jeudi 1er septembre 2022.

    FICHE DE POSTE DU CTD DAP – MISSIONS

    Développement et Animation des Pratiques (DAP)

    • Participer à l’organisation et à l’observation des pratiques de jeunes U6 à U19 (garçons et filles) : plateaux et rencontres
    • Aider les clubs à la création des écoles de football
    • Animer le réseau des responsables d’écoles de foot
    • Mettre en place et animer les journées événementielles FFF
    • Visiter les clubs dans le cadre du label Jeunes FFF et du label Ecole Féminine de football
    • Animer le Programme Educatif Fédéral
    • Participer au développement de la pratique féminine
    • Mettre en place l’action « foot à l’école »
    • Mettre en place la pratique futsal chez les jeunes
    • Participer à l’animation de pratiques diversifiées (beach-soccer, futnet, foot en marchant, foot urbain…)
    • Suivre les effectifs et réaliser des statistiques et bilans
    • Participer à la rédaction du plan d’actions régional du DAP et en rédiger le bilan

    Formation des éducateurs

    • Encadrer les formations U7, CFF1.2.3.4, futsal base
    • Participer à la formation continue des éducateurs de base
    • Participer aux certifications des CFF et du BMF

    Contexte professionnel

    • Participer à des séminaires nationaux initiés par la DTN
    • Participer aux réunions de coordination de l’Equipe Technique Régionale
    • Participer aux commissions de la Ligue qui relèvent du football de base

    COMPETENCES INDISPENSABLES
    Savoir-faire :

    • Enseigner et former
    • Animer des réunions, développer et animer un réseau d’acteurs du football
    • Utiliser l’outil informatique pour créer et utiliser des présentations, communiquer et établir des bilans

    Savoirs :

    • Connaissance du monde fédéral et de ses institutions
    • Parfaite connaissance des dispositifs liés au DAP et sensibilisation sur les dispositifs de la Formation des éducateurs et du PPF

    Savoir-être :

    • Capacité à travailler en équipe
    • Sens du relationnel et exemplarité dans le contexte professionnel

    PRE-REQUIS

    • Être titulaire du BEF
    • Expérience d’encadrement des jeunes indispensable
    • Permis de conduire B

    FICHE DE POSTE – CTD chargé du Développement et de l’Animation des Pratiques (CTD-DAP)

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