Publié le 19/07/2022

Le District de la Gironde de Football recrute un·e Secrétaire administratif / administrative.

Les candidatures (lettre et CV avec photo) sont à adresser par mail à nsoule@gironde.fff.fr au plus tard le vendredi 19 août 2022.
Les entretiens des candidat·e·s sélectionné·e·s auront lieu le mercredi 24 août 2022 au siège du District de la Gironde à Bruges.

Prise de fonctions prévue pour le jeudi 1er septembre 2022.

OFFRE DE POSTE

• Type d’emploi : Secrétaire administratif / administrative
• Poste en Contrat à durée déterminée – 6 Mois
• 35H / Semaine
• Horaires : du lundi au vendredi, 9h-12h / 13h – 17h
• Salaire brut : Selon profil / Avantages
• Poste basé à Bruges déplacé à Cenon sur premier trimestre 2023

Au sein d’une association sportive à taille humaine, vous assurez les missions administratives suivantes et plus particulièrement :

MISSIONS ACCUEIL & SECRETARIAT

• Assure l’Accueil physique du District de la Gironde de Football
• Assure l’Accueil téléphonique du District de la Gironde de Football
• Assure l’organisation et le suivi des agendas des commissions
• Assure la réservation et la gestion des salles pour les commissions
• Assure des missions de Secrétariat du Président du District de la Gironde de Football
• Gère la messagerie district@gironde.fff.fr (redirection vers les personnes concernées)
• Élabore et rédige certains supports et comptes rendus écrits
• Assure le traitement physique et électronique des mails et de certains documents dans le respect des procédures établies
• Constitue et finalise certains dossiers
• Assure la réalisation de l’ensemble des travaux de secrétariat

MISSIONS COMMISSION TERRAINS INFRASTRUCTURES ET FAFA

• Assure la gestion technique et administrative de la Commission départementale Terrains – Infrastructures et de la Commission FAFA
• Prépare et constitue les dossiers
• Assure les prises de rendez-vous avec les municipalités et les clubs concernés
• Suit les dossiers FAFA en coordination avec le président de la commission FAFA et la LFNA
• Saisit les données pour la Commission départementale Terrains et Infrastructures dans le progiciel dédié
• Prépare les réunions et rédige le compte-rendu des commissions Terrains – Infrastructures, et FAFA
• Saisit les données pour les dossiers FAFA sur logiciel dédié
• Suit les dossiers FAFA en coordination avec le président de la commission FAFA et la LFNA
• Classe et archive les documents de ces deux commissions

COMPETENCES REQUISES & PROFIL RECHERCHE

• Orthographe irréprochable (mails + courriers)
• Connaissances bureautiques et maitrise impératives : Outlook, Word, Excel, Power point
• Savoir organiser, classer et archiver les documents
• Savoir-faire pour l’accueil téléphonique
• Savoir-faire pour l’accueil physique
• Maitriser l’outil Foot2000 serait un plus. Sinon formation assurée au poste par l’employeur
• Travail en équipe
• Discrétion obligatoire